Checklist da Gestão de Frotas
Um Checklist da Gestão da frota é uma ótima maneira de otimizar o dia a dia da sua empresa e com a rotatividade dos veículos e motoristas, reduzir os custos pode ser um desafio se o gestor não estiver atento a todas as demandas que exige ter uma frota em dia.
Utilizar ferramentas, que auxiliem o gestor para tomadas de decisões e controles de maneira assertiva facilita para o resultado desejado.
O Checklist da Gestão da Frota, é uma dessas ferramentas e é fundamental no processo de trabalho de um bom gestor. Cada empresa assume uma política de gestão da própria frota, mas em suma o checklist adapta-se a realidade da maioria das empresas que possuem mais de 2 veículos em uso rotativo e precisam de um controle maior sob o uso e manutenção.
O que é Checklist da Gestão da Frota?
Traduzido do inglês para o português checklist significa uma lista de verificação. O checklist pode ser usado para diversas tarefas dos mais diversos segmentos, empresariais ou não. Todos os setores de uma empresa podem utilizar, e a gestão de frotas não é diferente.
A função do checklist é verificar se os passos necessários para obter determinado resultado, foi realmente realizado.
Qual o benefício de usar o Checklist da Gestão da Frota?
- Um dos maiores benefícios da gestão de frotas, é a organização e estímulo a pró-atividade.
Mas é possível também destacar benefícios como: - Delegar Tarefas: Com um checklist, será possível mensurar os resultados das atividades importantes e que não podem ser esquecidas. Seguir um checklist é importante também para quem executará a tarefa, dessa maneira fica mais difícil esquecer algo.
- Cumprimento de metas e objetivos: todo objetivo, exigirá um plano de ação, e essas ações poderão ser facilmente executadas quando verificadas. Designar uma tarefa a alguém, e ter a certeza de que o passo a passo será executado.
Compromisso da equipe: uma equipe com checklist é comprometida com o resultado e bem instruída das suas obrigações no dia a dia, dessa maneira muitos erros podem ser eliminados.
Agora que já sabe o que é e quais os benefícios de utilizar um checklist, abaixo listamos os itens essenciais do checklist da gestão de frotas.
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2. Quais dados usar para um checklist veicular?
É preciso entender que a verificação tem a finalidade de gerar dados que permitem o gestor tomar decisões necessárias para aumentar a produtividade, qualidade dos serviços e diminuir custos.
Os dados essenciais de um checklist veicular passa por analisar: Itens de segurança, combustível, manutenção, falta de peças entre outros como analisar a carroceria.
Por isso é importante que todo veículo tenha um checklist, para facilitar dividimos o checklist da gestão de frotas em 4 segmentos. Carro de passeio, van, furgão e caminhão. Para utilizar o nosso checklist clique neste link.
Qual a melhor maneira de implantar o Checklist da Gestão da Frota da sua empresa?
Existe a maneira convencional de realizar o checklist, por uma lista impressa preenchida manualmente e que a veracidade das informações estarão a cargo da pessoa que preenche as informações.
Outra maneira é utilizar programas específicos que viabiliza todos os dados dentro de um aplicativo de gestão.
O nosso rastreador armazena e atualiza os dados no sistema possibilitando informações precisas sobre cada veículo da empresa.
Quando utiliza o sistema tecnológico, ele apresenta dados precisos e facilita a comunicação dos motoristas, ganhando na produtividade. Pode acessar a qualquer momento e fazer uma análise das operações da sua frota, podendo intervir sempre que necessário.
Conclusão
Toda empresa deve buscar os melhores métodos para ter organização, produtividade, informações e processos de trabalho bem por isso é necessário encontrar ferramentas que tornam o dia a dia mais fácil.
Se precisa gerir a sua frota de maneira mais eficiente e com informações precisas, entre em contato conosco.
Quer reduzir os custos da sua frota de forma eficiente?