Como funciona a cerca virtual para gestão de frotas
A Cerca Virtual, também conhecida como cerca de rastreamento, é mais uma maneira de ter uma gestão de frotas eficiente. Essa cerca nada mais é que uma área delimitada pelo gestor de frotas no mapeamento da rota de seus motoristas. Como o próprio nome já diz, o recurso funciona como uma cerca eletrônica que registra quando um veículo entra ou sai do perímetro definido.
Essa informação é utilizada para o planejamento e o controle de operação, o que irá auxiliar o gestor a tomar decisões mais eficazes, resolver problemas rapidamente e economizar, além de garantir a segurança de todas as partes envolvidas.
Mas afinal, o que é uma Cerca Virtual?
Parecido com cercas físicas, a Cerca Virtual também serve para delimitar o acesso a determinadas áreas. Cercar uma área menor como uma fazenda ou um prédio, é simples. Mas e se for necessário demarcar um espaço muito maior como uma cidade ou estado, por exemplo? Aí fica mais difícil, né?
É aí que entra o recurso das Cercas Virtuais, encontrado geralmente em ferramentas e sistemas de Gestão de Frota, onde é possível demarcar um espaço para circulação, delimitando onde os veículos podem ou não circular.
Como funciona a Cerca Virtual?
Primeiramente, o Gestor de Frotas deve criar uma rota com começo meio e fim para a sua operação, definindo um cerco, delimitando a área específica que o motorista pode percorrer e podendo restringir também o horário.
Assim, o sistema de roteirização grava as informações de data, hora, local exato e veículo utilizado durante todo o trajeto feito pelo motorista. Quando o limite for ultrapassado, uma notificação é enviada no aplicativo de rastreamento.
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Com esses dados, o responsável pela logística da sua empresa pode decidir com mais agilidade e precisão quais medidas tomar com relação aos veículos em trânsito, ou até mesmo se preparar para resolver pequenos problemas que possam surgir.
As cercas virtuais são ferramentas gráficas criadas na tela do seu Software de Gestão de Frotas. Geralmente é possível optar por pelo menos 2 tipos diferentes de cerca, as poligonais e as circulares.
A primeira permite a criação de formas completamente livres, sendo útil para delinear territórios de dimensões variadas.
Já a segunda é útil quando se busca uma abordagem um pouco mais generalista e onde pequenas variações não são tão representativas. Vamos então aos principais usos.
Vantagens e Benefícios de ter uma Cerca Virtual na sua empresa
Mais segurança
As cercas virtuais garantem que todos os roteiros que foram determinados para cada veículo da sua frota sejam seguidos com rigor. Além disso, ao delimitar as áreas, o gestor tem a certeza que o veículo está circulando em um perímetro seguro.
Diminuição de atrasos
Quando seu motorista atua dentro de um limite geográfico pré-estabelecido, atrasos se tornam mais incomuns. Ao evitar problemas como filas por conta do trânsito intenso e trajetos longos, ele consegue realizar as demandas com mais agilidade e eficácia.
Gestão de frota em tempo real
Além da segurança, a cerca eletrônica permite que o gestor de frotas saiba onde estão os motoristas, como eles estão dirigindo, quais carros estão em rota, se há alguma irregularidade, entre outras informações.
Menos gasto com combustível
Ao delimitar áreas de trajeto, você diminui os gastos com combustível, pois seu motorista não terá que, por exemplo, pisar fundo no acelerador para não chegar atrasado ao destino.
Vale ressaltar que, quando os destinos estão muito distantes, também é necessária uma quantidade maior de combustível para realizar essa operação. Já com endereços mais próximos, uma mesma quantidade de combustível é capaz de realizar uma quantidade maior de demandas.
Prevenção de ocorrências
Geralmente quem busca um sistema de gestão e rastreamento de frotas, na maioria das vezes, tem um foco maior na prevenção de ocorrências e incidentes. Isso porque o monitoramento em tempo real da posição do veículo, assim como o acompanhamento dos eventos, como paradas e atrasos.
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