5 Dicas para reduzir custos com a sua Frota
Reduzir os custos com a sua frota é o desafio constante de qualquer gestor de frotas, com estas 5 dicas para reduzir os custos com a sua frota, poderá facilmente ter mais controle e por consequência, mais rentabilidade.
Se é gestor de frotas, e atua principalmente na área de logística, já sabe que qualquer erro no controle de custo da frota pode acabar prejudicando todo planejamento financeiro da empresa. É por isso que deve-se ter muita atenção e cuidado com o uso e manutenção dos veículos, observar desde os maiores até os menores detalhes.
Agora, ter cuidado com esses gastos também não é uma tarefa fácil, não é verdade?
Por isso, é muito importante contar com métodos que ajudam no controle e na redução de custos gerados pela frota.
Para ajudar, separamos 5 dicas para reduzir os custos da sua frota que vão auxiliar nesse processo. Se precisa ter mais controle sobre os custos operacionais da sua frota, este artigo é para você.
Top 6: dicas que vão te ajudar a reduzir custos com a sua frota
1. Faça manutenções preventivas nos seus veículos.
Quando falamos de frotas é preciso compreender que, para os clientes, a disponibilidade também significa eficiência.
A manutenção preventiva, como o nome sugere, serve para evitar que um veículo fique por muito tempo parado, gerando além de custos mecânicos com a compra de peças e os serviços para o conserto, a perda de serviços importantes que contribuem para a rentabilidade da empresa.
Um veículo danificado pode comprometer a eficiência de uma frota, atrasando os serviços, as entregas e deixando os clientes muito insatisfeitos.
Portanto, é importante ter um calendário atualizado com o histórico das manutenções que já foram realizadas, assim como o alerta para a data das próximas.
É muito importante não perder nenhuma destas manutenções preventivas, principalmente se os veículos ainda estiverem no prazo de garantia.
A manutenção preventiva permite uma redução de custos com a sua frota, já que garantem um bom funcionamento do veículo, a produtividade da sua frota e a segurança dos motoristas.frotas
2. Controle do consumo de combustível
Com a alta do combustível, este é novamente um grande drama do gestor de frotas. Como realizar mais entregas, atender o máximo de clientes e ainda assim ter o consumo de combustível na meta?
Para economizar combustível, deve ter muito claro o dia a dia dos veículos e a rota de trabalho de cada motorista. Criar estratégias, é essencial dentro desse marcador. Saber os pormenores de cada atendimento ajuda a otimizar tempo, percurso e por consequência combustível.
Escolher os fornecedores que possuem um preço melhor, é outra estratégia inteligente Mesmo que a diferença seja centavos, no final faz a diferença. Negociar direto com redes de distribuição também pode gerar facilidades no pagamento e até alguns descontos.
3. Controle de horas extras
A hora extra deve ser muito considerada quando o assunto é redução de custos com a sua frota. Ela em muitos casos é a grande responsável pela elevação dos custos operacionais nas empresas de gestão e logística.
Ter o controle do dia a dia do motorista, é um grande desafio para o gestor, sendo que, dificilmente está em viagem e a única maneira de contabilizar é através dos relatórios manuais entregues ao fim da jornada de trabalho.
Planejar a rota considerando fatores como, menor distância, condições de pistas, segurança, janela de entregas, tempo parado no cliente, pedágios entre outros, pode facilitar muito o controle de horas extras.
4. Colaboradores Capacitados
Investir no patrimônio material é importante, mas no material humano é imprescindível para o bom funcionamento das operações.
Cuidar dos veículos com a manutenção preventiva, estar atento ao consumo do combustível, ter uma rota bem calculada, são ações que devem estar conectadas com os profissionais.
Motoristas que compreendem as melhores práticas da empresa e do trânsito, são profissionais mais éticos e atuam com hábitos na direção que evitam desgastes do veículo, consumo excessivo de combustível, evitam desvios das rotas planejadas para o dia a dia e tudo isso é menos custos para a empresa.
Por isso um bom gestor sabe que treinamento de pessoal é investimento.
5. Controle da rota
O planejamento da rota tem um papel fundamental quando se trata de diminuir custos com a sua frota.
Andar por vias com velocidade controlada, com menos buracos e reformas, são pequenas atitudes que devem ser pensadas quando o assunto é destino.
A rota em muito tem a ver com os outros cuidados essenciais que apontamos aqui, pois se o gestor não estiver atento por onde o veículo anda, pode gerar custos para a empresa. Distância, qualidade do trajeto e tempo de atendimento são muito importantes na hora de reduzir os custos da empresa.
6. Dica Bônus
A tomada de decisão deve ser baseada em fatos, recolher todas as informações, e estas serem as mais precisas possível é essencial para que as decisões da empresa sejam as mais certas.
O gestor não pode estar em todo canto com todos os motoristas, por isso, precisa de um sistema de gestão que possibilite obter todas as informações necessárias para corrigir ou melhorar os processos de trabalho.
Através do nosso sistema de rastreamento, é possível realizar os agendamentos das manutenções preventivas, identificar os possíveis desvios de rota, acompanhar o dia a dia de cada motorista e dessa maneira ter melhores resultados, evitando o aumento de custos e por consequência melhorar a rentabilidade.
Conclusão
A concorrência está cada vez mais acirrada, e pequenas atitudes pode determinar quem fica no mercado, e a melhor gestão determina quem será o líder do segmento.
O gestor precisa ser cada vez mais ousado e utilizar de ferramentas tecnológicas que lhe dê informações precisas para tomar decisões assertivas e coerentes para o seu negócio.
O mundo da logística está cada vez mais competitivo e trabalhar com base em dados, é o que faz a diferença para o gestor que busca resultados relevantes e a redução dos custos operacionais.
Quer reduzir os custos da sua frota de forma eficiente?