Política de frotas: o que é e qual a sua importância?
Ter uma boa Política de Frotas é fundamental para o sucesso de qualquer gestão.
Devido a isso, é necessário ter um bom planejamento estratégico para que os veículos sejam usados corretamente e da maneira mais otimizada possível. Uma alternativa é a criação e o uso de uma Política de Frotas bem fundamentada. Afinal, com um bom embasamento, a sua empresa irá crescer exponencialmente e diminuir prejuízos e gastos desnecessários. Quer saber o que é a Política de Frotas e qual a sua importância? Então fique de olho nas próximas linhas
O que é Política de Frotas?
É um documento criado de acordo com as necessidades e particularidades de cada empresa. A Política de Frotas estabelece uma série de diretrizes e normas para a gestão e uso dos veículos da sua frota, através de procedimentos ecom o objetivo de aumentar a economia e fazer o uso correto dos veículos, tudo isso sem risco nenhum a integridade física dos colaboradores, motoristas e do patrimônio.
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É nesse documento que constam todos os pontos necessários para formalizar as práticas da empresa, de maneira organizada e eficaz. Com isso, os recursos são mais bem aproveitados e otimizados, trazendo diversos benefícios para a sua empresa.
Todo mundo sabe que a infraestrutura de transporte no Brasil é bem precária. As estradas estão mal conservadas e pouquíssimos investimentos são feitos para mudar essa realidade.
Por isso, cabe ao gestor elaborar uma Política de Frotas e observar atentamente quais são os procedimentos relacionados aos tópicos abaixo:
- Conservação da frota
- Disponibilização dos veículos para a Operação
- Capacitação e comportamento dos condutores
- Questões jurídicas
- Dados e demais informações para o processo de Gestão.
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Política de Frotas: como incluir na sua gestão
Conforme dito anteriormente, a Política de Frotas, nada mais é que um documento que formaliza todas as práticas para o uso dos veículos de uma empresa e tem um caráter tanto operacional, quanto jurídico e estratégico, com o objetivo de otimizar a administração dos veículos corporativos.
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Quando essa política é bem respaldada, é possível utilizar melhor os recursos e outras questões referentes a multas, abastecimento, acidentes, caronas, etc.
Na elaboração de uma Política de Frotas, devemos considerar os seguintes pontos:
- Definição do Fluxo da Gestão de Frotas:
Assim, fica estabelecido como e quando usar os veículos, etapas da manutenção dos veículos, dados a serem fornecidos para o processo,
- Identificar todos os envolvidos no processo
Com isso, você terá total aderência e implementação rápida. Cabe ao gestor ter a certeza da transparência da Política de Frotas entre os seus motoristas e colaboradores.
- Definição dos principais objetivos
Definir o que se espera dos colaboradores e a razão da criação desse documento é algo primordial. Afinal, a divulgação da política para todos os colaboradores será fundamental para o sucesso.
- Funções e Responsabilidades
Nesta etapa, serão formalizadas todas as normas e procedimentos necessários para todo o processo de gestão de frotas, envolvendo o uso, manutenção, aspectos jurídicos, divulgações, autorizações e demais atribuições que se fizerem necessários para o processo.
- Cronograma para a criação e implantação
Criar um cronograma detalhado que especifique a data da criação e o início da implementação das normas para utilização de veículos, certificando que todos os envolvidos foram treinados para tal.
Com uma boa Política de Frotas, você consegue estabelecer funções e dividir responsabilidades de forma mais organizada entre os seus colaboradores, definir com mais precisão as questões legais, reduzir custos e ainda aumentar a qualidade do serviço prestado.
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